Inddigo

Suite à une réflexion interne et une forte implication des équipes, l'entreprise Inddigo a réalisé que la gestion des notes de frais était chronophage et impactait grandement les collaborateurs. 

Jusqu’en septembre 2021, l’entreprise utilisait un outil informatique interne pour la gestion des notes de frais. Chaque collaborateur avait son profil utilisateur et devait enregistrer ses frais de déplacements professionnels tout en envoyant ses justificatifs papiers au service comptabilité pour la vérification et le remboursement.

SAP Concur est aujourd’hui l'outil tout en un qui assure l’intégralité de la gestion des déplacements au sein de l’entreprise, de la réservation des voyages à la gestion des frais.

Au-delà du gain de temps et de la simplification des processus, le déploiement de Concur a permis à Inddigo de mettre en place de nouveaux éléments de contrôle et de conformité.

Des évolutions sur la gestion des déplacements ont également eu lieu : la configuration du taux de remboursement des frais kilométriques ainsi que l’enregistrement en temps réel des kilomètres parcourus pour le calcul du bilan carbone. Enfin, Inddigo a pu intégrer la déclaration du Forfait Mobilité Durable au sein de la solution Concur grâce à une note de frais spécifique.

Avec une quantité moyenne des notes de frais qui est passée de 100 à 180 par mois, l’entreprise a réussi à économiser 2 jours pour leur traitement.