Bienvenue à la démonstration autoguidée de Concur Invoice
Imaginons que vous achetez des fournitures de bureau pour lesquelles vous devez soumettre une facture de fournisseur. Cette brève démonstration vous montrera comment saisir, traiter et payer cette facture.
Grâce à Concur Invoice, vous pouvez saisir les factures des fournisseurs électroniquement ou par courriel
La fonctionnalité de saisie de facture utilise la technologie OCR et l’apprentissage machine pour remplir automatiquement les données, puis une validation humaine pour s’assurer que les informations de l’en-tête et le détail de la facturation sont exacts avant qu’elle soit traitée.
Vous devez facturer plusieurs services
Une fois saisie, la facture vous est acheminée afin que vous puissiez la distribuer de manière appropriée. Sélectionnez simplement la catégorie appropriée dans laquelle la dépense devrait être ventilée et le code de distribution correspondant apparaîtra.
Vos codes de distribution ont été enregistrés
Après être retourné à la page de demande de facture, vous verrez que vos codes de distribution ont été enregistrés.
La facture est prête à être soumise.
Il est maintenant temps d’obtenir l’approbation du gestionnaire
Au bureau ou en déplacement, les gestionnaires peuvent utiliser l’appli mobile Concur pour examiner et approuver les factures. Une fois approuvée, la facture du fournisseur est transmise à l’équipe des comptes créditeurs pour examen final.
La facture approuvée est acheminée à l’équipe des comptes fournisseurs
Ce tableau de bord est mis à jour en temps quasi réel pour donner à l’équipe des comptes créditeurs une visibilité de toutes les factures de fournisseur. Ils peuvent voir une piste de vérification avec un historique complet de chaque changement d’état.
Satisfaite de l’approbation, l’équipe des comptes créditeurs finalise la facture. Cette facture est maintenant prête pour le téléversement dans votre système ERP et pour le paiement.
Le gestionnaire de paiements prépare des lots de paiements pour vous
Votre société peut choisir comment elle souhaite payer ses fournisseurs : ACH, bon de carte de crédit, chèque, ou en s’associant à l’un de nos fournisseurs de paiement dans le SAP Concur App Center.
Merci d’avoir terminé la démonstration de Concur Invoice
Si vous êtes prêt à passer à la prochaine étape vers l’intégration et l’automatisation de la gestion de vos dépenses, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe communiquera avec vous.
