Bienvenue à la démonstration autoguidée de Concur Travel and Expense
Imaginez que vous vous rendiez à une conférence pour laquelle vous devez réserver un vol et soumettre vos dépenses liées au transport, à la nourriture et à l’hébergement en vue d’un remboursement. Cette brève démonstration vous montrera comment réserver des voyages, saisir des dépenses à partir de n’importe quel appareil et soumettre une note de frais pour approbation.
Vous devez réserver un voyage à Montréal pour une conférence
La recherche d’un vol avec Concur Travel est aussi simple que l’utilisation de votre outil de réservation personnel préféré, que ce soit sur un ordinateur de bureau ou sur notre application mobile. Sur la page des résultats, vous pouvez filtrer et trier les données en fonction de paramètres tels que la durée du voyage, l’aéroport de correspondance, le transporteur aérien ou l’alliance, la conformité à la politique, l’aéroport de correspondance, les émissions de carbone et bien d’autres encore.
Vous sélectionnez un vol qui répond à vos besoins et qui est conforme à la politique en vigueur
Vous pouvez facilement voir quelles sont les options conformes à la politique de voyage de votre organisation afin de trouver le vol qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.
Vous réservez votre vol en quelques clics
Votre billet est réservé et relié à votre numéro de voyageur fréquent de la compagnie aérienne et une dépense pour votre vol est automatiquement créée dans Concur Expense.
Vous faites appel à un service de covoiturage pour vous rendre au centre des congrès
Le vaste système d’intégration des fournisseurs et du SAP Concur App Center permet de reconnaître automatiquement les reçus provenant des principaux services, y compris les fournisseurs de services de covoiturage.
Votre reçu de covoiturage a été ajouté
Grâce à la fonction de reçus électroniques, vos frais de covoiturage sont automatiquement ajoutés à Concur Expense. Avec SAP Concur, la saisie manuelle des frais dans votre note de frais n’est plus qu’un mauvais souvenir. Voici sur une autre façon utilisée par Concur Expense pour capturer les reçus.
Vous organisez une conférencière dans un restaurant pour le repas du midi
Plus besoin d’encombrer votre portefeuille avec le reçu papier. Prenez simplement une photo à l’aide de l’application mobile SAP Concur.
Votre reçu de dîner a été ajouté
Grâce à l’IA et à la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC), ExpenseIt crée, détaille et catégorise automatiquement une dépense dans Concur Expense.
Vous êtes de retour à l’hôtel ce soir-là
Maintenant que vous avez effectué des dépenses, il est temps de les ajouter à votre note de frais. Tout d’abord, nommez votre rapport « Dépenses de conférence ». Ensuite, ajoutez vos frais de vol, de covoiturage et de dîner qui ont déjà été détaillés pour vous dans le système.
Vous ajoutez vos dépenses à votre rapport
En quelques clics seulement, vos dépenses sont déplacées vers la note de frais.
Vous devez ajouter vos frais d’hôtel à la note de frais et les détailler
Vous avez quitté votre hôtel et reçu le folio de votre séjour. Il suffit de glisser-déposer le folio dans la section Available Expenses (Dépenses disponibles) de Concur Expense, ou de l’envoyer par courriel à receipts@concur.com, et ExpenseIt s’occupera du reste en utilisant l’IA générative pour détailler l’ensemble du folio pour vous.
Il est temps d’ajouter votre dépense finale
Vous avez acheté des cadeaux pour des clients que vous avez partagés lors de la conférence et qui ont été payés avec votre carte de crédit d’entreprise. Concur Expense a déjà importé les frais de la carte d’entreprise, il vous suffit donc de les ajouter à votre note de frais et de glisser-déposer le reçu de votre bureau.
Votre note est prête pour la soumission
Maintenant que votre note est complète, soumettez-la à votre gestionnaire pour l’approbation.
Votre note de frais a été soumise.
Votre gestionnaire est averti que votre note de frais est prête
Votre gestionnaire reçoit une notification au moyen de l’appli mobile SAP Concur que votre note est en attente d’approbation.
Votre gestionnaire examine et approuve votre rapport
Tout semple exact et préparé pour l’approbation. Votre gestionnaire peut l’approuver peu importe où il se trouve.
Votre rapport a été approuvé
Vous recevez un courriel vous indiquant l’état de l’approbation et de la date de paiement prévue pour savoir à quel moment vous devriez recevoir votre remboursement.
Merci d’avoir terminé la démonstration de Concur Travel & Expense
Si vous êtes prêt à passer à la prochaine étape vers l’intégration et l’automatisation de la gestion de vos dépenses, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe communiquera avec vous.
