Contrôler les dépenses de l'entreprise
Quelle est la valeur commerciale de Concur Invoice ?
Le monde des affaires d'aujourd'hui exige des solutions modernes. En fait, vous risquez d'être laissé pour compte si vous ne modernisez pas votre facturation. L'automatisation de la comptabilité fournisseurs vous permet non seulement de mieux interagir avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, mais aussi d'améliorer la conformité, l'efficacité et la visibilité sur les dépenses.
The Business Value of Concur Invoice, un livre blanc IDC sponsorisé par SAP Concur, explore les coûts et avantages de Concur Invoice. Selon les huit entreprises interrogées, qu’il s’agisse de petites ou moyennes entreprises ou de grandes entreprises, SAP Concur a contribué à améliorer leur processus de comptabilité fournisseurs de la manière suivante :
- Réduction de 68 % du temps de traitement des factures pour le personnel
- Amélioration de la conformité des collaborateurs à près de 100 %
- Réduction de 67 % des retards de paiement aux fournisseurs
- Augmentation de 11 % de la productivité des collaborateurs du secteur d'activité impliqués dans les cycles de gestion des factures grâce à l'intégration de la mobilité
- Réduction de 29 % du temps nécessaire au personnel informatique pour gérer les solutions de comptabilité fournisseurs
Mais il ne s'agit pas seulement d'économies et d'une meilleure efficacité sur le lieu de travail. La gestion des factures est un élément important de votre situation financière et l'accès à des données informées, ainsi qu'aux composantes T&E, vous permet de prendre des décisions plus avisées. Lisez ce qui suit pour découvrir pourquoi les entreprises de nombreux secteurs pensent que Concur Invoice est un excellent investissement.
Assurez la pérennité de vos comptes fournisseurs pour une meilleure efficacité sur le lieu de travail.
Le directeur financier d'aujourd'hui est confronté à de nombreux défis, de la gestion des coûts d'exploitation et de la rotation du personnel à l'amélioration de la productivité sur le lieu de travail et au maintien de la concurrence. À l'ère du numérique, les choix de dépenses des collaborateurs sont légion, ce qui complique la gestion des coûts, des flux de trésorerie et des résultats. Les responsables financiers recherchent de nouvelles solutions Invoice conviviales et prêtes à l'emploi pour faciliter la tâchel.
L'une des entreprises interrogées explique comment l'automatisation avec Concur Invoice a amélioré ses processus de comptabilité fournisseurs :
« Il y a vraiment un changement depuis l’implémentation de Concur Invoice. Les collaborateurs sont plus productifs et plus heureux et les coûts ont disparu, et du point de vue de la fraude, nous n'avons pas besoin de nous fier à une signature cognée sur un bout de papier. De cette façon, nous savons que la bonne personne est en train d'approuver la facture. SAP Concur a activé la conformité à 100 % car il garantit que la bonne personne fournit la signature pour les approbations. »
Comme indiqué dans le livre blanc IDC, les entreprises devraient obtenir des bénéfices annuels d'une valeur de 775 401 $ par entreprise (15 418 $ pour 1 000 factures) et un retour sur investissement de 505 %. Ces économies, gains d'efficacité et gains de productivité sont phénoménaux.