AP Work is Still Work. Ça n'a pas besoin d'être si frustrant

Eh bien, d'accord, bien sûr. Parfois, ça va encore être frustrant. Infurquant, même. Mais lorsqu'il s'agit de monotonie quotidienne et d'une minutie de minute à minute en matière de paperasserie des comptes fournisseurs, il existe un moyen de faciliter les choses. Vous pouvez simplifier (ou éliminer complètement) les procédures et processus manuels que votre équipe back-office est contrainte de mener à bien, et vous pouvez ouvrir leurs listes de tâches aux types de projets qu'elles souhaitent réaliser. Les grosses choses que vous les avez embauchées pour faire, en fait. Les éléments qui assurent leur productivité, leur engagement et leur satisfaction. Et maintenant, plus qu'à n'importe quel autre moment de l'histoire, les garder heureux est essentiel.

La Grande Démission, comme vous le savez bien, est en train de rouler tout le long, emportant jusqu'à 38 % de la main-d'œuvre avec elle. C’est le nombre de personnes, selon une enquête TechRepublic, qui envisagent de quitter leur emploi actuel dans les prochains mois.

Cela signifie que vous avez du travail à faire.

Reprise de l'expérience de travail

Demandez à n'importe qui dans la finance ou dans la comptabilité fournisseurs, et il vous dira les petites choses qui entravent son travail : suivi des justificatifs, remise au rebut des notes de frais, simplification de la paperasse, plus le temps et les erreurs qui semblent toujours accompagner ces procédures pénibles. Mais vous pouvez vous débarrasser des tâches manuelles qui ralentissent les choses et augmentent le risque d'erreurs. Numérisez vos notes de frais et vos processus de comptabilité fournisseurs, et réduisez le temps de traitement, gagnez en efficacité et améliorez la précision. Vous les aidez à ne pas perdre de temps à dépenser sans avoir à rester au fait de toutes les personnes qui réalisent les dépenses. 

Et ce n'est qu'un exemple. Jetez un coup d'œil à tout ce que la comptabilité fournisseurs traite (du fait de ne pas vouloir être le « mauvais ») aux problèmes liés au repérage des dépenses non conformes, puis trouvez les réponses dans cette présentation de la solution. Des réponses qui aideront le service financier à faire ce qui compte le plus.

Libérez votre équipe financière pour qu'elle se concentre sur un travail constructif

Encore une fois, lorsque vous mettez de côté les tâches de reporting des dépenses et les processus d'approbation inutiles, vos équipes financières et de comptabilité fournisseurs peuvent garder un œil sur votre stratégie de dépenses élargie et sur une vue d'ensemble des dépenses.

En améliorant vos solutions actuelles ou en investissant dans de nouveaux outils de gestion des déplacements professionnels, vous pouvez exploiter les technologies intelligentes et appliquer des contrôles avant et après les dépenses pour voir comment améliorer les dépenses. Vous pouvez ajouter de l'intelligence au processus d'audit et retirer la plupart de ces difficultés d'audit de vos bureaux d'audit. Et vous pouvez même récupérer ce qui vous appartient à juste titre (de l'argent que vous risquez de manquer maintenant) en récupérant chaque taxe sur la valeur ajoutée et la taxe d'utilisation générale éligible que vous avez payée.

En résumé, la finance et la comptabilité fournisseurs peuvent faire leur travail et maintenir votre entreprise dans le respect du budget.

Ce qui est bon pour eux est bon pour vous.

Protéger vos budgets. Contrôle de vos coûts. Soutenir vos équipes back-office. Ce n'est pas seulement une bonne chose pour les personnes qui y travaillent, c'est essentiel pour votre entreprise.

Prenez donc un moment pour examiner ces préoccupations liées au plan d'action. Vous verrez exactement à dire et quelles solutions rendront leur travail plus efficace et attrayant, tout en éliminant leurs frustrations.