Il n'y a aucune dépense à gaspiller : pourquoi il est temps de numériser entièrement votre gestion des dépenses

En mai 2021, Oxford Economics et l’organisation SAP Concur ont interrogé plus de 500 dirigeants d’entreprise dans sept pays au sujet de leurs stratégies de reprise économique. Les répondants ont révélé que : l'augmentation de l'agilité est leur principal objectif fonctionnel, mais les difficultés à mettre en œuvre des changements dans la culture d'entreprise et à numériser les opérations manuelles restent des défis majeurs

Aujourd'hui plus que jamais, les responsables financiers et informatiques sont idéaux pour mener leur entreprise vers plus d'agilité et de résilience.

Il est temps de numériser complètement la façon dont vous contrôlez les coûts. Accélérez votre reprise avec les solutions SAP Concur. En savoir plus

Vous peut-être déjà que l'automatisation de la gestion des dépenses peut aider votre entreprise à réduire les coûts et à libérer du temps aux collaborateurs pour davantage d'activités génératrices de revenus. Vous avez peut-être même automatisé certaines fonctions financières clés. Mais la numérisation complète de vos processus financiers peut entraîner un retour sur investissement considérable.

Pour les es factures et des flux de trésorerie :

• 43 % citent l'augmentation de l'agilité et de la résilience liées à lanumérisation de la comptabilité fournisseurs
• 42 % citent l'augmentation de la productivité grâce à la numérisation des dépenses
• 35 % citent l'augmentation de la collaboration fonctionnelle grâce à la numérisation de la gestion des flux de trésorerie

Comment ce niveau de numérisation correspond-il à des économies réelles ? Une étude menée par AMI-Partners a révélé qu'en moyenne, les petites et moyennes entreprises ont économise :

• 30 000 $ par an après la mise en œuvre d'une solution de gestion des dépenses automatisée
• 34 000 $ par an après avoir implanté une solution de facturation automatisée

Pour les clients Concur Expense et Concur Invoice, les économies ont été encore plus importantes (39 000 $ par an) avec chaque solution.

L'Association of Certified Fraud Examiners estime que l'entreprise type perd 5 % de son chiffre d'affaires chaque année à cause de la fraude, ce qui signifie que vous aurez de nombreuses raisons d'élaborer une analyse de rentabilité pour automatiser entièrement vos processus financiers.

Prêt à créer votre plan de numérisation ? Voici comment

Quatre recommandations clés ont été mises en avant dans le rapport Oxford Economics à la suite de l'enquête mondiale de mai 2021. Découvrez comment appliquer ces recommandations à vos plans de récupération :

1. Pensez à long terme avec votre stratégie d'agilité. La numérisation n'est pas qu'une solution rapide et les dirigeants doivent résister à revenir à d'anciennes méthodes de travail. Envisagez plutôt d'utiliser la période d'avant la reprise comme une opportunité de redéfinir la stratégie et de réorganiser les processus financiers pour obtenir un succès à long terme.

2. Appuyez-vous sur les leçons apprises. Pour que les entreprises restent flexibles et agiles, les dirigeants doivent évaluer à nouveau l'efficacité de leurs processus actuels de gestion des dépenses, puis réfléchir à la manière dont l'adoption de méthodes et de solutions de gestion des dépenses plus récentes peut les aider à faire face aux incertitudes futures.

3. Améliorez la collaboration financière et informatique. Comme les deux fonctions assument un rôle plus stratégique, les fonctions financières et informatiques doivent travailler ensemble efficacement pour atteindre leurs objectifs organisationnels et fonctionnels. Pour ce faire, ils communiquent clairement leurs objectifs organisationnels et fonctionnels, et travaillent ensemble pour s'assurer que la technologie est en place pour atteindre ces objectifs. Une meilleure collaboration améliorera la gestion financière, créera des gains d'efficacité, augmentera la productivité et, au bout du compte, contribuera à la croissance de l'entreprise.

4. Utilisez la technologie pour suivre le rythme du changement. Le monde des affaires s'est rapidement adapté aux événements récents : les technologies cloud, mobiles et d'IA sont de plus en plus le fondement d'une infrastructure technologique solide. Les processus manuels ou semi-automatisés limitent la capacité à capturer et à connecter les données financières nécessaires à l'accélération des décisions stratégiques.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont les leaders financiers et informatiques guident la stratégie post-pandémie en téléchargeant le rapport complet d'Oxford Economics : Leadership In a New Era.

Il n'y a pas de dépenses à gaspiller. Il est temps pour les solutions SAP Concur

La résilience et l'agilité de votre entreprise future dépendent de vos actions d'aujourd'hui. Commencez par numériser votre gestion des dépenses, des déplacements et des factures. Nous allons vous montrer comment.