Croissance et optimisation
Automatiser le succès: Mobis Parts Canada stimule l'efficacité grâce à l'automatisation des dépenses
Mobis Parts Canada (MPCA) est reconnu mondialement comme un leader dans l'industrie de la distribution de pièces automobiles, en particulier pour les véhicules Hyundai et Kia. Issu de Hyundai Mobis à Séoul, en Corée du Sud, MPCA a su grandir pour répondre à la demande croissante de ces propriétaires de voitures. Leur engagement à offrir des pièces automobiles de première qualité, grâce à un vaste réseau de distribution et à des technologies innovantes, les maintient en avance sur la concurrence.
Mais la gestion d'une opération à une telle échelle comporte son propre ensemble de défis, notamment dans la gestion des nombreuses transactions et de la logistique impliquées. Pour aider à gérer ces défis, MPCA a décidé d'automatiser entièrement ses processus en utilisant Concur Expense.
Systèmes et processus manuels - Le défi
Steve Graydon, directeur national des finances de MPCA, se souvient du temps où ils géraient toutes les finances de l'entreprise dans un tableur. Bien que cela ait fonctionné au début, les choses se sont compliquées à mesure que l'entreprise grandissait. La charge de travail a augmenté, et les chances d'erreurs ont également augmenté. Ils ont également eu du mal à ne pas avoir d'informations en temps réel. La gestion manuelle des finances prenait beaucoup de temps et était souvent sujette à des erreurs, entraînant des inefficacités et la possibilité d'irrégularités financières.
La solution : Concur Expense
C'est alors que SAP Concur est entré en scène. Avec Concur Expense, MPCA a trouvé la solution parfaite pour les complexités de leurs opérations financières. Grâce à sa facilité de mise en œuvre, à un reporting des dépenses fiable et à des capacités de suivi des dépenses en temps réel, l'outil a rapidement conquis l'équipe. De plus, il a également facilité des processus d'approbation plus fluides et offert une visibilité accrue sur toutes les activités financières.
Efficacité opérationnelle améliorée
Cette transformation numérique à grande vitesse a stimulé l'efficacité opérationnelle de MPCA, leur permettant de suivre le rythme des exigences de leur réseau de concessionnaires. Les améliorations visibles de l'efficacité ont renforcé leur mission de livraison efficace de pièces automobiles de haute qualité. Avec la gestion automatisée des dépenses, MPCA pourrait consacrer plus de ressources aux initiatives stratégiques plutôt qu'aux tâches administratives.
Soulignant les commentaires très positifs du personnel concernant la commodité et la facilité d'utilisation introduites par Concur Expense, Graydon a expliqué comment la transition vers le système a considérablement réduit le processus d'approbation. Grâce aux informations en temps réel et aux données exploitables du système, Graydon s'est trouvé en meilleure position pour gérer et contrôler efficacement les dépenses de l'entreprise. La facilité de définir des limites de dépenses et de recevoir des alertes pour les transactions dépassant ces seuils a été mise en avant.
Perspectives avec Concur Expense
Graydon vise à explorer davantage et à utiliser pleinement les vastes capacités du système. Il envisage d'automatiser plus de processus manuels, incluant les demandes de voyage, pour exploiter au maximum le potentiel de l'outil. L'intégration de la gestion des voyages et des dépenses devrait apporter encore plus d'efficacités, en fournissant une solution complète pour les besoins de gestion financière de MPCA.
Consultez l'étude de cas pour obtenir plus d'informations ou contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.
