Révolutionner la construction et la gestion des dépenses : le parcours de CarbiCrete avec Concur Expense

CarbiCrete, une jeune entreprise de technologie propre basée à Montréal, est à l'avant-garde de la transformation de l'industrie de la construction grâce à son béton révolutionnaire à teneur en carbone négative. Ce produit innovant absorbe plus de CO2 qu'il n'en émet, conformément à la mission de CarbiCrete qui vise à réduire les émissions mondiales de carbone et à fournir des solutions en béton de haute qualité ayant un impact significatif sur l'environnement.

Comment CarbiCrete a transformé la gestion financière avec Concur Expense

Découvrez comment CarbiCrete a simplifié ses processus financiers tout en soutenant sa mission de créer un avenir durable. Lisez l'étude de cas complète pour explorer leur parcours et découvrir l'impact transformationnel des solutions SAP Concur sur leurs opérations commerciales.

Lisez l’étude de cas

Bâtir une fondation solide

En tant que jeune entreprise en phase de démarrage, CarbiCrete a dû relever le défi de développer des processus efficaces dès le départ. Christina Zaino, directrice des finances, a été invitée à diriger cet effort. Outre la gestion des finances, elle s’occupait également des ressources humaines, de l’informatique et de l’administration, jouant un rôle crucial dans l’élaboration du cadre opérationnel de l’entreprise.

« J'ai été embauchée pour mettre en place la fonction financière dans sa globalité », explique Mme Zaino.
 

Préparer les bases du succès

La vision de CarbiCrete de révolutionner l'industrie de la construction nécessitait non seulement des produits innovants, mais aussi une efficacité opérationnelle. Initialement, l’entreprise se heurtait à une gestion manuelle des dépenses, qui prenait beaucoup de temps et était sujette aux erreurs. Forte de son expérience avec Concur Expense, Mme Zaino a plaidé pour sa mise en œuvre afin de rationaliser ce processus.

« Quand j’ai commencé, il y avait une vingtaine d’employés qui utilisaient des notes de frais papier. Nous cherchions à gérer cela à l’interne sans ajouter de personnel », se souvient-elle. L’automatisation a permis à CarbiCrete de se concentrer sur ses activités commerciales principales plutôt que sur des tâches administratives.

Efficacité grâce à l’automatisation

« Le processus de mise en œuvre de Concur était transparent », déclare Mme Zaino. L'automatisation des rapports de dépenses a permis de maintenir la précision et l'efficacité, libérant ainsi les employés pour qu'ils se concentrent sur l'innovation et la croissance.

Plus de temps pour sauver la planète

L’adoption des solutions SAP Concur a marqué un changement déterminant pour CarbiCrete. Les employés peuvent désormais soumettre leurs dépenses par voie électronique, réduisant ainsi le fardeau administratif et les erreurs.

« Au fur et à mesure que l’entreprise s’est développée, le fait de disposer d’une application pour suivre les kilomètres parcourus permet de gagner du temps et d’assurer la transparence pour l’ensemble de l’entreprise », explique Mme Zaino. Les réactions ont été extrêmement positives, les employés et la direction appréciant l’amélioration de la visibilité et la facilité d’utilisation.

Lisez l’étude de cas complète en cliquant ici pour en savoir plus sur CarbiCrete et les solutions SAP Concur à l’œuvre.